2022年9月22日上午8:30，数学与应用学科交叉创新研究院管委会第一次会议在南三楼301会议室召开，廖小飞院长主持。发展规划与学科建设处、人事处、人才工作办公室、研究生院等职能部门负责人，机械科学与工程学院、材料科学与工程学院、能源与动力工程学院、人工智能与自动化学院、数学与统计学院等单位负责人参加会议。会议审议了管委会副主任，研究院副院长，学术委员会副主任及成员人选；审议了数学与应用学科交叉创新论坛暨学术委员会第一次会议召开有关事项；研究了数学与应用学科交叉创新研究院发展事宜.
会上，审议并通过了管委会副主任、研究院副院长、学术委员会及成员人选。管委会副主任由科学技术发展院副院长刘伟、数学与统计学院院长刘斌担任，研究院副院长由数学与统计学院段金桥教授、数学与统计学院副院长柴振华教授担任。
随后，刘斌院长传达了《华中科技大学校级自主设立科研机构管理办法（试行）》（校科技〔2022〕5号）及《关于成立华中科技大学数学与应用学科交叉创新研究院的通知》（校科技〔2022〕15号）文件精神，介绍了数学应用研究院建设方案。
会议最后研究了数学应用研究院发展事项。原则同意在2022年10月底前后召开数学与应用学科交叉创新高层论坛暨学术委员会第一次会议。会议围绕数学应用研究院发展展开深入讨论，一致认为要办好高层论坛，坚持每年举办，形成传统，打造成高端对话平台，特别为年青教师搭建交流平台，提供更多展示机会，同时借助梧桐语人才沙龙平台，进行广泛深入交流。
